Le confinement a mis un coup d'arrêt aux entreprises, aux écoles, aux universités... Cependant, être confiné peut être le moment pour vous d'avancer sur vos projets ! Vous allez pouvoir préparer, avancer, trouver de l'aide sur les différents aspects de votre projet. C'est maintenant ou jamais qu'il faut avancer ! Voici les différents aspects de votre projet sur lesquels vous pouvez avancer pendant le confinement.

Faire le point sur son avancement

Pour commencer, vous pouvez faire un point d'étape sur ce que vous avez fait et ce qu'il vous reste à faire pour assurer la continuité de votre projet. Préparation opérationnelle, communication, finance, démarches administratives sont autant de sujets sur lesquels vous pouvez voir à quel niveau d'avancement vous êtes. Si vous n'avez pas fait de rétroplanning, ça peut être l'occasion d'en préparer un. Vous pouvez télécharger notre modèle si ça peut vous aider ! ;)

Préparer les prochaines actions

Maintenant que vous savez où vous en êtes et où vous allez, vous allez pouvoir avancer sur toutes les choses que vous pouvez faire depuis chez vous. C'est donc le moment idéal pour préparer et mettre en place tout ce qui est possible de faire pour avancer votre projet. Pour vous aider à préparer vos prochaines actions, nous avons créer une boite à outils avec plusieurs éléments pour préparer votre projet : emails types, retroplanning, guide du porteur de projets...

Recherche d'informations

Pour avancer sur votre projet de voyage, d'entrepreneuriat, humanitaire, sportif ou autre, vous aurez sûrement besoin d'avoir un maximum d'infos sur votre domaine, non ? C'est le moment de faire vos recherches !

Vous pouvez commencer par aller jeter un oeil à la partie "Tips & Astuces" de notre blog. Vous pourrez trouver plein d'informations sur la gestion de projet et le crowdfunding. Sur notre chaîne Youtube, vous trouverez les lives réalisés avec nos invités, des pros de la gestion de projet ! Si vous les avez manqués, c'est l'occasion de rattraper le coup !

Todo de la recherche d'informations :

  • Lister les besoins d'informations pour votre projet
  • Chercher sur internet les documents qui vous aideront
  • Lire les documents
  • Tirer les conclusions pour votre projet

Démarchage commercial

Que ce soit pour trouver des partenaires, des sponsors, des contacts, votre projet vous amènera sûrement à démarcher un certain nombre de personnes. Pour le moment, chacun est très occupé par la gestion de l'organisation induite par le télétravail et les changements apportés par le coronavirus. Cependant, vous pouvez déjà commencer à préparer la liste des personnes que vous contacterez et le discours que vous aurez.

Astuce : pour affiner vos recherches Google, il existe plein de commandes spéciales ! Par exemple, "filetype:pdf" permet de rechercher uniquement des fichiers pdf; "intitle:" recherchera dans le titre; "inurl:" dans l'URL et ainsi de suite. Google a fait une page dédiée pour expliquer ces fonctionnalités. Il existe aussi un page de recherche avancé.

Todo de la préparation du démarchage :

  • Lister les contacts importants pour votre projet
  • Trouver les coordonnées
  • Préparer la méthode de contact (email, téléphone...) et le discours (écriture du mail, du script de contact)
  • Rassembler toutes ces informations dans un dossier

Communication

La communication est forcément importante pour votre projet. Elle permet de construire une communauté, de faire connaître votre projet et ainsi de suite. Vous pouvez donc d'ores et déjà communiquer et/ou préparer vos actions de communication.

Todo de préparation de la communication :

  • Identifier vos cibles : à qui je vais envoyer mon projet ? À qui je demande un coup de main ?
  • Définition des supports de com' à préparer
  • Organisation d'un planning de publication et d'un plan de communication
  • Préparation des contenus (vidéos, publications, articles, emails, visuels...)
  • Publication/programmation des contenus
  • Animation des réseaux sociaux  

Régler tous les détails

En travaillant sur votre projet en parallèle de vos cours ou activités professionnelles par exemple, vous avez sûrement dû vous concentrer sur certaines actions au détriment d'autres. C'est le moment de rectifier le tir ! Ces prochains jours peuvent vous permettre de mettre à jour les choses sur lesquelles vous n'aviez pas eu le temps d'avancer. Vous n'avez pas partagé d'actualité sur votre projet wweeddoo ? Vous avez oublié de remplir la partie "à propos" de votre page Facebook ? C'est le moment de régler ces petits détails, moins importants, mais qui permettent d'avoir un projet plus beau, plus actif et donc plus crédible.

Se former

Lorsqu'on lance un projet, on est rarement compétent sur toutes les parties du projet. C'est le moment de changer cela ! Si vous avez du temps devant vous, pourquoi ne pas vous former ? Il existe des tonnes de contenus gratuits en ligne pour vous former dans les domaines nécessaires à votre projet.

Plein de ressources existent en ligne pour vous former gratuitement, à vous de faire votre choix ! Marketing-etudiant.fr propose par exemple de nombreux cours de communication, webmarketing, comptabilité ou management entre autres. My-mooc.fr propose aussi des formations dans de nombreux domaines comme l'informatique, le développement professionnel, l'art, le design, l'éducation... Des sites comme cela, il en existe des dizaines, sans parler de Youtube... 😉 À vous de faire votre choix !

Rencontrer d'autres porteurs de projet

Ce n'est pas parce que vous ne sortez pas de chez vous que vous ne pouvez pas rencontrer du monde non ? L'avantage de wweeddoo, c'est que vous avez à votre disposition un outil : le matching de compétences. En indiquant précisément vos compétences et vos besoins en compétences, vous allez recevoir une liste de personnes avec qui vous pouvez échanger des compétences ! Au-delà de ça, si vous repérez sur notre site un projet similaire au vôtre qui pourrait vous aider, n'hésitez pas à rentrer directement en relation avec ce dernier en cliquant sur "Je soutiens" -> "conseil" -> "message privé". Il existe des milliers de projets sur notre plateforme ; il y en aura sûrement quelques-uns qui pourront vous aider !

Finalement, ça fait beaucoup de travail pendant le confinement : pas le temps de s'ennuyer ! C'est surtout l'occasion pour vous de mettre votre projet dans le droit chemin du succès. Profitez de ces moments pour régler les détails et préparer un maximum l'après-confinement avec le démarchage, la communication, la préparation opérationnelle... Bon courage à vous, en attendant de voir vos avancements sur wweeddoo !