Ça y est! Tu te lances dans le montage de ton projet sur Lespas TIPA, l’espace des porteurs de projets réunionnais ! Ici on te donne tous les conseils pour répondre aux questions qui vont te permettre de construire ton projet et de le présenter le plus clairement possible sur LESPAS TIPA.

Besoin de plus d’infos ? Clique sur les liens qui t'emmèneront vers l’étape du Guide TIPA dont tu as besoin. Ce guide a été rédigé avec des porteurs de projets et donne des conseils 100% pratiques ! Grâce à la méthode TIPA, monte ton projet ti pa, ti pa ! Alors, paré pa paré ?

1. La définition :

En quoi consiste ton projet ?

?️  Le Plan TIPA → Raconte-nous, Parle-nous de ton projet de manière claire et précise

Quels sont tes objectifs et tes finalités ?

?️  Le Plan TIPA

?  Etape 1 : Transformer votre idée en projet

?  Etape 2 : Clarifier votre finalités et objectifs

→  Pourquoi tu veux mettre en place ce projet, qu’est-ce que tu veux faire évoluer dans ton milieu de vie, dans la société, quelle cause souhaites-tu servir ? > C’est ta finalité

→  Qu’est-ce que tu veux réaliser pour y arriver ? Quelle action souhaites-tu mettre en place ? > Ce sont tes objectifs.

Qu’est ce que tu veux améliorer grâce à ton projet ?

→ Quels effets positifs vises-tu ? Pour toi et pour les autres ?

Liste 3 forces liées à ton projet

?️  Le Plan TIPA → Parle-nous des atouts de ton projet !
Liste 3 freins liés à ton projet et imagine une solution pour chaque frein lié à ton projet

?️  Le Plan TIPA
→ Quelles sont les difficultés qui pourraient éventuellement te bloquer sur ta progression? As-tu des pistes de solutions ?

Présente-toi (ou ton équipe) en quelques mots

?  Etape 3 : Organiser vos réunions d’équipe

→ Travailles-tu seul sur ce projet où es-tu entouré de personnes qui y participent?

→ Quel est le rôle de chacun?

De quel sexe es-tu ?

Quelle est ta date de naissance ?  

Dans quelle ville vis-tu ?

→ Sélectionne ta ville dans le menu déroulant

Quel est ton niveau d’études ? (information anonyme)

→  Cette information ne sera pas visible sur ta page projet mais elle nous permettra de t’accompagner au mieux  et te proposer des outils et supports adaptés !

As-tu une structure qui t’accompagne dans ce projet? Si oui, laquelle ?

→ Es-tu accompagné par une mission locale, par exemple? Le Pôle Emploi ou une association de ton quartier ?

Pour quel(s) type(s) de public(s) réalises-tu ce projet ?

→ Parle-nous des spécificités de ton public. Ce projet s’adresse-t-il aux jeunes, aux personnes isolées, personnes âgées ou à tout public ?

Ton projet s’adresse-t-il autant aux femmes qu’aux hommes ?

→ L’accès est-il pensé pour tout le monde ?

Où se déroulera ton projet ?

→ Indique la ville, le territoire sur lequel se déroulera ton projet

Quand souhaites-tu réaliser ton projet ?

→ Ton projet se réalisera-t-il à une date précise, sur une période donnée?  

2. La conception

Dans quel “environnement” vas-tu lancer ton projet ?

? Etape 4 : Faire un état des lieux

→ Quels sont les projets qui existent déjà ? Êtes-vous complémentaires ?  Grâce à une petite enquête de terrain, décrivez le contexte dans lequel va se dérouler votre projet ? As-tu échangé avec les acteurs économiques et associatifs du lieu ?

Comment ? En combien d’étapes se déroule ton projet ?

? Etape 5 : Construire votre plan d’action

?️ Outil : tableau plan d’action à remplir

→ Quelles sont les grandes périodes qui rythment ton projet ?

Quelles seront les dépenses principales liées à ton projet ?

? Étape 6 : Élaborer votre budget prévisionnel

?️ Outil : tableau budget à remplir

→ Quels sont les achats que tu devras effectuer, les prestataires que tu devras payer ? Sois le plus précis possible pour ne pas avoir de mauvaises surprises ! :)

Quelles seront les principales recettes liées à ton projet ?

? Étape 6 : Élaborer votre budget prévisionnel

→ Comment vas-tu financer ton projet ? Il y a t-il un apport financier personnel de ta part, il y a t-il une structure qui te soutient financièrement ?

Qui va pouvoir te donner un coup de main ? Te prêter du matériel ?  

? Étape 6 : Élaborer votre budget prévisionnel

→ Il s’agit ici de lister ce qu’on appelle les “éléments en nature”. Bien qu’ils soient mis à ta disposition gratuitement, il est valorisant d’en connaître la valeur en euros.

Quels outils et moyens de communication vas-tu utiliser pour promouvoir ton projet ?

? Etape 10 :Faire votre plan de communication

?️ Outil : plan de communication à remplir

→ Il existe plusieurs façons de communiquer autour d’un projet. Pour quelle type de communication vas-tu opter et à destination de quelles cibles ? Sois le plus original possible !

Quels sont les partenaires avec qui tu vas monter ce projet ?

? Etape 7 : Créer votre dossier de présentation

? Etape 8 : Trouver vos partenaires

? Etape 9 :  Trouver des aides financières

→ Quels sont les soutiens qui vont participer à ton projet et/ou le financer ?  

3. La réalisation

As-tu pris connaissance des étapes nécessaires à la réalisation de ton projet ? Qu’est-ce qui te semble le plus important ?  

Les éléments pour t’aider : les Étapes 11 à 14 du Guide TIPA

? Etape 11 : Etablir votre budget définitif

? Etape 12 Créer votre plan d’action définitif

? Etape 13 : Réaliser votre projet

? Etape 14 : Célébrer le jour J

→ Comment vas-tu faire évoluer ton plan d’action pour la bonne réalisation de ton projet ?

4. Le bilan

Quels sont les résultats que tu souhaiterais obtenir ?

? Etape 16 : Evaluer votre projet et faire un bilan

→ Combien de personnes veux-tu atteindre grâce à ce projet ?

→ Quelle réaction du public voudrais-tu provoquer ?

Parle-nous de tes “indicateurs” : grâce à quels critères vas-tu déterminer si tu as atteint tes objectifs... ou non ? Ce peut être le nombre de personnes touchées par le projet par exemple, ou alors le niveau de satisfaction des participants.

Quelles sont les perspectives à l’issue de ce projet ?

? Etape 15 : Et si vous n’allez pas au bout ?

? Etape 17 : Prolonger ou rebondir sur d’autres projets

→  Quelles sont les possibilités de développement et d’améliorations de ton projet ? Vas-tu relever de nouveaux objectifs ? Te lances-tu dans un nouveau projet ? Et si ça ne marche pas, qu’est ce que tu aimerais faire ?

? Et voilà ! Tu as à présent tous les outils nécessaires pour te lancer dans l’aventure ! Peu importe comment sera le parcours, quoi qu’il arrive n’oublie pas de croire en toi et de rester positif ?  en toute circonstance !