Sans même en avoir conscience, nous sommes très souvent en situation de projet. À tous les âges, dans tous les domaines... nous concrétisons des intuitions, des envies, des rêves. Préparer une soirée, partir en vacances, monter un groupe de musique, une asso solidaire, créer son entreprise... Lancer un projet c’est donner vie à une idée en se fixant un objectif et en s'organisant pour l’atteindre. C'est aussi (et surtout) apprendre à se connaître, repousser ses limites, faire des rencontres exceptionnelles.
Ce guide est là pour vous aider à arriver au bout de votre idée en apprenant à chaque instant.
SOMMAIRE :
1.Transformer votre idée en projet
2.Clarifiez vos finalités & objectifs + exemple
3.Organiser vos réunions d'équipe + exemple
1.Transformer votre idée en projet
La marche à suivre : À garder en tête durant toute l'aventure
1.POURQUOI ?
Réfléchissez sincèrement à cette question avant de vous lancer : pourquoi je démarre ce projet ? La réponse vous aidera tout au long de cette aventure. Vous pouvez l'afficher en fond d'écran ou dans votre chambre car elle vous guidera dans les moments de doutes et de baisse de motivation.
2.PENSEZ À VOS IMPACTS :
Qu'est-ce que vous allez apporter grâce à votre projet ? Qu'est-ce que vous voulez améliorer pour vous, les autres et votre environnement ? C'est le plus important.
3.ENTOUREZ-VOUS :
Que ce soit au début du projet avec votre entourage ou lors de recherche de partenaires financiers, de nombreuses personnes vous aideront si vous leur demandez. "Seul, vous irez vite, ensemble vous irez plus loin".
4.ADAPTEZ-VOUS :
Tout projet est évolutif. Il va vivre, changer, grandir, se réduire peut-être. Et c'est normal. Adaptez-vous et réajustez en fonction des nouvelles réalités... Sans paniquer.
5.PROFITEZ-EN :
Vous allez apprendre beaucoup tout au long de cette expérience. Des galères...Il y en aura, mais gardez à l'esprit qu'il n'y a pas d'erreur, il n'y a que des leçons et des enseignements.
6.SOYEZ FOUS !
Soyez créatifs, inventifs, déstabilisants. Faites-vous confiance, sortez de votre zone de confort. C'est comme ça que votre projet va changer votre vie, et peut-être améliorer celle des autres.
C'est important ! Restez déterminés mais soyez raisonnables. Croyez en vous et en votre projet mais remettez-vous en question régulièrement pour ne pas vous égarer dans une mauvaise direction. En cas de doute, questionnez une personne de confiance de votre entourage.
Il faut toujours viser la lune, car même en cas d'échec on atterrît dans les étoiles, Oscar Wilde
2. Clarifier vos finalités & objectifs
C'est à cette première étape que vous passez de votre idée (forcément un peu floue), à un projet (plus clair et plus réaliste). Définir réellement et précisément ce que vous voulez faire vous permet de dessiner le plan qui vous conduira dans les meilleures conditions jusqu'à la réalisation. Donc, prenez votre temps et revenez à cette étape autant de fois que nécessaire.
- Ici vous définissez les changements que vous voulez apporter grâce à votre projet : vos FINALITÉS
- Et ce que vous voulez atteindre concrètement : vos OBJECTIFS
La marché à suivre : Savoir d'où on part et où on va
1.Réfléchissez au calme :
Organisez une séance de réflexion, dans de bonnes conditions, l'esprit en mode créatif !
2. Définissez vos finalités et vos objectifs concrets
- Vos finalités, ce que vous voulez apporter grâce à votre projet. Autrement dit : "Pourquoi vous montez ce projet ?" > Pensez aux impacts positifs de votre projet. Qu'est-ce que ça va changer pour vous, les autres, votre environnement ?
- Vos objectifs, on veut atteindre quoi pour arriver à ces finalités ?
- Vos atouts : quelles sont vos forces ? (expériences, soutiens, matériel, financements)
- Vos besoins : quels sont vos marques ? (formation, partenaires, règlementations, finances)
3.Parlez-en autour de vous
Parlez de vos finalités et de vos objectifs autour de vous. Vos proches ou des personnes d'expériences vous feront penser à des éléments que vous auriez oubliés.
4.Créer une présentation
Vous avez maintenant les idées assez claires pour écrire un descriptif de votre projet en intégrant bien sûr les finalités et les objectifs. Quelques lignes suffisent dans un premier temps. Cela permet de valider vos idées en équipe. Pas très à l'aide à l'écrit ? Demandez de l'aide et pensez à un format vidéo en plus.
5.Trouvez un nom au projet
Si ce n'est pas encore faire, vous pouvez nommer votre projet. Même un nom de code qui pourra évoluer à l'avenir.
CONSEILS DE PORTEURS DE PROJETS :
Soyez capable de résumer en une phrase votre projet (finalités et objectifs principaux). Cela permet de ne jamais oublier vos priorités et ce qui peut être mis de côté.
Exemple de plan de lancement :
Maintenant : Remplissez votre plan de lancement (Source: guide TIPA)
Pour télécharger et imprimer les outils, rendez-vous sur https://ajir974.re/
3.Organiser vos réunions d'équipe
Concrètement, ça sert à quoi ? En montant un projet en équipe, vous échangez vos compétences, vos réseaux et votre motivation. Pendant les rencontres, vous organisez vos étapes (grâce au guide TIPA), chacun peut partager ses idées et les actions qu'il a accomplies. Il faut forcément un peu d'organisation pour que chaque membre offre le meilleur de lui-même, aille au bout de ses missions, et trouve sa place dans l'aventure...
- Prévoyez ensemble le rythme des réunions dès le début de projets.
La marché à suivre : Efficace = organisation
- Organisez une première réunion pour organiser les futures rencontre (logiques)
- Décidez des rôles de chacun (dont un coordinateur et un responsable du budget) et des disponibilités de chacun
- Calez un rythme de RDV fixe (ex: les samedis après-midi)
- Créer une discussion en ligne (sur Whatsapp, Messenger, Framateam, ect)
Les réunions sont les moments de travail en commun ou chacun présente ses avancées au reste de l'équipe.
- Choisissez un endroit calme réunissant les bonnes conditions (chez un membre de l'équipe, un local municipal, une bibliothèque, ect)
- Etablissez le programme grâce à votre carnet de suivi (outil p.40)
- Une personnes peut être en charge d'animer la réunion pour permettre de respecter l'ordre du jour et le timing prévu. N'hésitez pas à recentrer les discussions quand vous voyez que ça part dans tout les sens.
- À la fin de la réunion, mettez-vous d'accord sur les missions de chacun et la date de la prochaine rencontre.
Votre équipe fonctionnera si tout le monde exprime clairement comment il veut s'engager. L'essentiel n'est pas d'en faire un maximum, mais de respecter ses engagements. Sans ça, des tensions peuvent apparaître.
Bonus : Le coordinateur rappelle aux autres les décisions et les dates butoires qui ont été décidées en groupe.
Retrouvez un exemple de suivi de réunions :
En plus de ce guide, vous pouvez lancer votre projet sur wweeddoo. 1ère plateforme dédiée à la réussite des projets des jeunes en France.
Pour bénéficier de la suite du guide rédigé par l'équipe Prodij :
- Guide TIPA : créer son projet étape par étape
- Guide TIPA : construire le plan d'action de son projet
- Guide TIPA : créer un dossier de présentation pour trouver des partenaires et aides financières
- Guide TIPA : établir votre budget et votre plan définitif du projet
- Guide TIPA : faire le bilan final de son projet
